Coordenar eventos corporativos e casamentos do início ao fim, garantindo planejamento, produção, execução impecável no dia e fechamento financeiro, com excelência de entrega, organização rigorosa e relacionamento próximo com clientes e fornecedores.
Responsabilidades e atribuições
Principais responsabilidades
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Planejamento, pré-produção, produção e pós-evento.
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Elaboração de orçamentos e atendimento direto ao cliente (inclusive via grupos de WhatsApp).
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Seleção e gestão contínua de fornecedores; solicitação de contratos e controle de NFs/NDs.
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Alinhamento de pagamentos com o financeiro (atualização semanal, sempre às quartas).
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Visitas técnicas (VT), montagem de book pós-VT e aprovação com o cliente.
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Gestão da equipe no dia do evento: coordenação de time, concierge, rádios, protocolos e atenção ao cliente.
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Gestão do assistente de eventos e supervisão do RSVP ativo.
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Domínio do template de Excel e do sistema AVIP; manter planilhas 100% atualizadas.
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Montagem de cronograma, book final e planilha de rentabilidade ao fim do evento.
O que vai coordenar / entregar
Eventos corporativos (convenções, confraternizações, viagens de incentivo, ações de live marketing) e casamentos de alto padrão — experiências high-ticket, relacionais e sob medida.
Como o desempenho é medido
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Excelência e cumprimento integral do processo Casa de Dois em cada evento.
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Organização e atualização das planilhas (Excel/AVIP) e controle financeiro (NFs, pagamentos, rentabilidade).
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Agilidade de resposta e qualidade do relacionamento com cliente e fornecedores.
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Performance avaliada pela Performance Tool (base do bônus de até 3 salários).
Requisitos e qualificações
Requisitos e diferenciais
Perfil / obrigatórios:
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Experiência em produção/coordenação de eventos (corporativos e/ou casamentos).
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Forte organização, gestão de prazos e atenção a detalhes (book, cronograma, RSVP).
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Domínio de planilhas (Excel) e capacidade de controlar orçamento, pagamentos e rentabilidade.
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Gestão de fornecedores e negociação.
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Perfil honesto, alto-astral, profissional sem perder a leveza, com pé no chão para executar.
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Disponibilidade para atuação híbrida (3 dias no escritório — Vila Leopoldina/SP) e dedicação total no dia do evento.
Diferenciais valorizados:
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Vivência com eventos corporativos high-ticket e múltiplos decisores (RH, Marketing, Comunicação, ESG, Compras).
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Familiaridade com sistemas de gestão de eventos (ex.: AVIP) e fluxo de PO/contrato.
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Experiência liderando equipe de campo (concierge, RSVP, freelancers) no dia do evento.
Informações adicionais
Diária — casamento
R$ 650,00
Diária — corporativo
R$ 1.200,00
Ajuda de custo
R$ 50,00 / dia presente no escritório
A MoveOn Consulting é uma consultoria boutique de RH e People Strategy que apoia empresas de forma personalizada, considerando o nível de maturidade, os desafios e os objetivos do negócio.
Atuamos de forma integrada em quatro frentes principais: estruturação e suporte estratégico de RH (RH as a Service), programas de desenvolvimento e formação de lideranças, implantação e uso estratégico da plataforma Gupy e recrutamento e seleção para posições-chave.
Nosso trabalho vai além da execução. Atuamos como parceiros estratégicos das lideranças, ajudando empresas a estruturar pessoas, processos e decisões de forma consistente, com soluções sob medida para cada contexto.
