Simplificar o complexo é o que nos move. Somos pioneiros em soluções de gestão de viagens, despesas e meios de pagamento corporativos (Fintech), transformando processos burocráticos em experiências intuitivas e ágeis para mais de 7.000 grandes clientes em todo o país.
Aqui, nós temos amor a mudanças. Vivemos o ritmo dinâmico de uma scale-up de crescimento acelerado, onde há muito espaço para estruturar, aprender, criar, testar e expandir. Se você busca um ambiente horizontal que valoriza a autorresponsabilidade, a autonomia real, o foco em resultados claros e a obsessão por gerar fãs, seu lugar é com a gente.
Buscamos um profissional organizado, proativo e com boa comunicação para assumir a cadeira de Assistente Administrativo (Vaga Exclusiva para Pessoas com Deficiência). Sua missão será dar suporte estratégico às nossas rotinas de backoffice, garantindo que nossos fluxos internos de documentos, planilhas e cadastros funcionem com máxima eficiência e organização.
O time de Administração e Backoffice da Paytrack é o suporte invisível que faz a empresa rodar com segurança. Nós lidamos com processos de organização, relacionamento entre áreas e garantia de dados corretos em nossos sistemas. É uma área colaborativa, acolhedora, dinâmica e focada em dar eficiência operacional para que todas as outras squads e diretorias da empresa consigam entregar seus resultados com velocidade. Um ambiente perfeito para quem quer aprender tudo sobre o funcionamento de uma grande empresa de tecnologia.
Nesta posição de Assistente, você atuará com protagonismo nas seguintes rotinas:
Suporte Administrativo e Financeiro: Prestar apoio no dia a dia das rotinas operacionais e administrativas da empresa, auxiliando na execução de fluxos e controles internos.
Organização de Informações: Alimentar, organizar e atualizar planilhas de controle e arquivos de documentos digitais, garantindo que os dados fiquem fáceis de encontrar pelas equipes.
Atendimento e Suporte Interno: Interagir com diferentes áreas da empresa, tirando dúvidas pontuais, direcionando demandas e garantindo uma comunicação fluida entre os times.
Auxílio em Compras e Contratos: Prestar suporte na coleta de orçamentos para processos de compras, organização de contratos comerciais e conferência de termos básicos.
Manutenção de Cadastros: Apoiar na conferência e manutenção de cadastros básicos de fornecedores ou parceiros nos sistemas internos utilizados pela Paytrack.
Procuramos uma pessoa organizada, que goste de trabalhar em equipe e que preste bastante atenção aos detalhes ao preencher informações. Em uma scale-up tech, demonstrar vontade de aprender sobre novas ferramentas digitais (amor a mudanças) e ser prático e focado na solução de pequenas pendências diárias (objetividade) faz toda a diferença. Você deve gerenciar suas tarefas diárias com compromisso e alta autorresponsabilidade.
Essenciais (O que você precisa ter):
Ensino Médio completo.
Conhecimento básico a intermediário em ferramentas de escritório (Pacote Office ou Google Workspace, com foco em preenchimento de Excel / Google Sheets).
Boa comunicação verbal e escrita para interagir com os colegas de equipe.
Perfil organizado, proativo e com facilidade para aprender novos processos de trabalho.
Nota: Apresentar laudo médico atualizado que caracterize a deficiência para fins de preenchimento de vaga PcD legal.
Diferenciais (O que te destaca):
Ensino Superior em andamento (Administração, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas).
Vivência profissional anterior (mesmo que em estágio ou posições de atendimento/recepção) com rotinas de escritório ou apoio administrativo.
Familiaridade com ferramentas de comunicação em equipe (como Google Chat, Slack ou Teams).
Aumente sua Bagagem Profissional: Uma excelente oportunidade para você aprender tudo sobre o software da Paytrack, o mercado de tecnologia (SaaS) e o funcionamento de uma grande Fintech.
Cultura Horizontal e Acolhedora: Um ambiente leve, sem as burocracias pesadas corporativas tradicionais. Aqui, as pessoas trabalham próximas e as boas ideias são ouvidas independente do cargo.
Impacto no Negócio: Fazer parte da estrutura interna que dá suporte para o time que cuida da rotina financeira de mais de 7.000 grandes corporações brasileiras.
Inclusão e Diversidade Real: Somos uma empresa de pessoas inovadoras, criativas e diversas. Esta vaga é desenhada exclusivamente para garantir acessibilidade e inclusão de profissionais com deficiência (PcD) — venha com a sua singularidade fazer parte do nosso time!
Se você tem paixão por resolver problemas administrativos, quer trabalhar com tecnologia de ponta e crescer junto com a gente, seu lugar é aqui.
Candidate-se e venha fazer história na Paytrack!
