Gestão de Agenda: Organizar e controlar a agenda institucional e/ou da diretoria, confirmando compromissos, reuniões e eventos.
Atendimento ao Cliente: Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, prestando atendimento presencial, telefônico e via e-mail/WhatsApp de forma cordial e eficiente.
Fluxo de Informações: Filtrar e direcionar ligações, anotar recados e gerenciar a caixa de entrada de e-mails corporativos.
Organização de Documentos: Arquivar, digitalizar, organizar e manter atualizados os documentos físicos e digitais da empresa.
Rotinas Administrativas: Auxiliar na elaboração de relatórios simples, planilhas de controle, atas de reunião e digitação de documentos oficiais (cartas, memorandos e ofícios).
Logística de Viagens: Providenciar a compra de passagens, reservas de hotéis e prestação de contas de viagens da equipe/diretoria (quando necessário).
Suporte ao Escritório: Controlar o estoque de materiais de escritório e copa, providenciando a compra de insumos para o bom funcionamento do ambiente de trabalho.
