Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos internos funcionando de maneira eficiente.
Responsabilidades e atribuições
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Executar atividades administrativas multifuncionais, oferecer suporte administrativo em todas as áreas da sala vip e RH matriz;
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Contato fornecendo e recebendo informações constantes de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
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Atuando também na preparação de relatórios e planilhas;
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Responsável pelo credenciamento aeroportuário de funcionários, fornecedores e visitantes;
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Realizar atividades de rotina, como controle de documentos, arquivamento e organização de informações;
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Ajudar na gestão de suprimentos, controle de estoque e pedidos de materiais de escritório;
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Colaborar com outras equipes para garantir a fluidez das operações diárias;
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Apoiar na organização de eventos internos e externos da empresa.
Requisitos e qualificações
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Ensino médio completo;
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Experiência prévia em funções administrativas;
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Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
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Conhecimento intermediário/avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
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Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
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Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima.
Informações adicionais
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Escala: de segunda à sexta-feira
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Horário: das 08h00 às 17h48
Oferecemos:
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Vale Refeição
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Vale Alimentação
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Vale Transporte ou Vale Combustível
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Convenio Médico e Odontológico
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Convenio com academia - Totalpass
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Folga aniversário - Day Off
