Auxiliar as atividades de comércio exterior, importação e exportação de materiais;
Auxiliar o processo de compras, contatando com fornecedores referente aos prazos de entrega e formas de embarque;
Conferir a documentação dos processos da área e alimentar o sistema SAP com as informações necessárias;
Auxiliar na conciliação e fechamento dos processos da area;
Apoiar na execução e manutenção do cadastro dos produtos e licenças no sistema SAP;
Participar nos processos de exportação dos produtos, desde a emissão e remessa aos clientes dos documentos originais (faturas, certificados, packing list, HAWB - conhecimentos de transporte);
Lançar as invoices, conferindo as inclusões no sistema;
Emitir os relatórios com as necessidades de importação mantendo o controle das planilhas no sistema;
Atualizar as planilhas de controle de custos de importação;
Emitir esboço de Notas Fiscais para entrada dos materiais (nacionalização) na Empresa, realizando seu lançamento para debito de terceiros, referentes aos processos de compra;
Organizar a documentação pertinente a área, arquivando os documentos e enviando para contabilidade;
Efetuar a conferencia dos processos de importação, controlando para que os documentos estejam lançados no sistema;
Atualizar o sistema, com o numero do processo, data de chegada dos materiais do estoque, de acordo com o follow-up junto aos fornecedores;
Preparar relatórios diversos de importação e exportação;
Emitir os relatórios com as necessidades de importação mantendo o controle das planilhas no sistema;