Missão do Cargo
Executar e apoiar as rotinas financeiras e administrativas da empresa, garantindo a correta gestão dos processos de contas a pagar, contas a receber, faturamento, cobrança, conciliações bancárias, controles internos e suporte às análises financeiras, contribuindo para a confiabilidade das informações, cumprimento dos prazos e sustentabilidade financeira da organização.
Responsabilidades e Autoridades
Responsável por executar atividades financeiras e administrativas da empresa, assegurando a correta movimentação dos recursos financeiros, o cumprimento dos prazos de pagamento e recebimento, a organização documental e o suporte às análises financeiras e processos internos.
Financeiro Operacional
- Executar rotinas de contas a pagar;
- Executar rotinas de contas a receber;
- Realizar lançamentos bancários e conferência das movimentações financeiras;
- Efetuar conciliações bancárias periódicas;
- Emitir notas fiscais de slerviços e produtos;
- Emitir boletos bancários;
- Elaborar medições para faturamento de serviços executados;
- Acompanhar recebimentos e vencimentos;
- Realizar cobrança ativa de clientes inadimplentes;
- Acompanhar e controlar a inadimplência da carteira de clientes;
- Conferir notas fiscais, contratos, pedidos de compra e documentos financeiros;
- Realizar classificação fiscal de documentos;
- Atualizar diariamente o fluxo de caixa;
- Apoiar os fechamentos financeiros mensais.
Relacionamento com Clientes e Fornecedores
- Realizar negociações de prazos de pagamento junto a fornecedores, quando aplicável;
- Realizar negociações de prazos de recebimento junto a clientes, quando autorizado;
- Apoiar o relacionamento financeiro com clientes e fornecedores;
- Atuar na solução de divergências relacionadas a faturamento, cobrança e pagamentos.
Apoio Analítico e Gerencial
- Elaborar relatórios financeiros e controles gerenciais;
- Apoiar a elaboração de apresentações de resultados financeiros para Diretoria e Gestão;
- Atualizar e monitorar indicadores financeiros da área;
- Apoiar a elaboração e análise do fluxo de caixa;
- Auxiliar na preparação de informações para auditorias internas e externas;
- Apoiar a formação de preços quando solicitado;
- Apoiar a geração de informações para tomada de decisão.
Suporte às Áreas Internas
- Apoiar a área Comercial em processos relacionados a faturamento, contratos, medições e recebimentos;
- Apoiar a área de Suprimentos em processos relacionados a pagamentos, fornecedores e controles financeiros;
- Apoiar a área de Recursos Humanos em controles administrativos e financeiros relacionados a benefícios, folha e demais demandas internas;
- Atuar como suporte administrativo-financeiro às áreas da empresa sempre que necessário.
Administrativo Financeiro
- Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais;
- Organizar documentos fiscais, financeiros e contábeis para envio à contabilidade;
- Garantir a correta guarda e rastreabilidade da documentação financeira;
- Atualizar controles internos da área;
- Apoiar processos administrativos relacionados ao financeiro;
- Disponibilizar documentos e evidências para auditorias e fiscalizações quando solicitado.
