Principais Responsabilidades:
- Apoiar a logística de padrões, assegurando a organização, disponibilidade e distribuição dos materiais necessários às atividades da equipe.
- Garantir o cumprimento da agenda técnica, realizando o acompanhamento de cronogramas, agendamentos e prazos estabelecidos.
- Prestar suporte administrativo e técnico às equipes operacionais e à gestão, auxiliando na resolução de demandas e no fluxo de informações.
- Acompanhar a implementação de melhorias em processos administrativos e operacionais, contribuindo para o aumento da eficiência e da qualidade.
- Emitir certificados, declarações e demais documentos relacionados às atividades da empresa, assegurando a conformidade das informações.
- Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais.
- Controlar o recebimento, conferência e distribuição de documentos internos e externos.
- Atualizar planilhas, sistemas e indicadores administrativos, garantindo a integridade das informações.
- Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório, insumos e equipamentos, solicitando reposições quando necessário.
- Apoiar a elaboração de apresentações, relatórios gerenciais e demais documentos administrativos.
- Realizar atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores por telefone, e-mail e outros canais de comunicação.
- Auxiliar na organização de reuniões, treinamentos e eventos internos, providenciando materiais, reservas e documentação necessária.
- Acompanhar solicitações de compras, cotações e pedidos junto aos fornecedores, conforme procedimentos internos.
- Controlar o fluxo de correspondências, protocolos e documentos administrativos.
- Dar suporte às rotinas administrativas do setor, contribuindo para a organização, cumprimento de prazos e melhoria contínua dos processos.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.805,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Auxílio-combustível
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Escolaridade:
- Ensino Técnico cursando ou interrompido (Preferencial)
Local do trabalho: Presencial
