Cargo: Auxiliar Administrativo / Balconista
Área: Atendimento e Administrativo
Local de trabalho: Cartório
Regime: Presencial
Tipo de contratação: CLT
Horário: A combinar
Sobre a vaga
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo / Balconista para atuar no atendimento ao público e no suporte às rotinas administrativas do cartório. Procuramos uma pessoa comunicativa, organizada, responsável e com postura profissional, que tenha facilidade em lidar com pessoas, documentos e demandas do dia a dia com atenção, ética e cordialidade.
Principais atividades
O profissional será responsável por:
- Realizar atendimento ao público presencialmente, por telefone e/ou canais digitais;
- Recepcionar clientes, orientar sobre procedimentos e encaminhar demandas corretamente;
- Conferir, organizar e arquivar documentos;
- Auxiliar na emissão, conferência e controle de documentos cartorários;
- Apoiar nas rotinas administrativas internas do cartório;
- Realizar cadastros, lançamentos e consultas em sistemas internos;
- Controlar protocolos, prazos e movimentação de documentos;
- Auxiliar na organização do ambiente de trabalho e fluxo de atendimento;
- Prestar suporte à equipe em atividades operacionais e administrativas;
- Garantir atendimento cordial, claro, respeitoso e sigiloso aos usuários.
Requisitos
- Ensino médio completo;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Conhecimento básico em informática;
- Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade;
- Facilidade para lidar com atendimento ao público;
- Postura ética, discreta e profissional;
- Capacidade de trabalhar com prazos, documentos e rotinas repetitivas;
- Agilidade, proatividade e bom relacionamento interpessoal.
Diferenciais
- Experiência anterior em cartório;
- Experiência com atendimento ao público;
- Conhecimento em rotinas administrativas;
- Familiaridade com sistemas cartorários ou jurídicos;
- Noções básicas de documentação, protocolos e conferência de dados.
Perfil desejado
Buscamos uma pessoa educada, paciente, atenta e comprometida, que saiba lidar com diferentes tipos de público, mantenha discrição sobre informações sensíveis e tenha zelo pela qualidade do atendimento e pela organização dos processos internos.
É importante que o profissional tenha equilíbrio emocional, responsabilidade com horários, boa escuta, facilidade para seguir orientações e disposição para aprender as rotinas específicas do cartório.
Competências comportamentais
- Cordialidade no atendimento;
- Comunicação clara e objetiva;
- Organização;
- Atenção concentrada;
- Sigilo e ética profissional;
- Paciência;
- Responsabilidade;
- Trabalho em equipe;
- Proatividade;
- Compromisso com a qualidade.
Benefícios
- Salário compatível com a função;
- Vale-transporte ou auxílio deslocamento;
- Vale-alimentação ou refeição, se aplicável;
- Treinamento interno;
- Ambiente profissional com oportunidade de aprendizado e desenvolvimento.
Texto curto para divulgação
Vaga: Auxiliar Administrativo / Balconista — Cartório
Estamos contratando profissional para atuar com atendimento ao público, organização de documentos, controle de protocolos, apoio administrativo e suporte às rotinas internas do cartório.
Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada, responsável, discreta e com facilidade para lidar com pessoas e documentos.
Requisitos: ensino médio completo, boa comunicação, informática básica, organização e postura profissional.
Diferencial: experiência anterior em cartório ou atendimento ao público.
Pagamento: R$1.701,00 por mês
Benefícios:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
