A Ecosciences Soluções Ambientais está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar nossa equipe. Procuramos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e comprometido(a), que goste de atuar em diferentes frentes administrativas, prestando suporte às rotinas de Recursos Humanos, Saúde e Segurança do Trabalho (SST), Financeiro e Administrativo.
Principais atividades
- Organização e controle de arquivos físicos e digitais;
- Atendimento telefônico, WhatsApp e recepção;
- Compras de materiais de escritório, limpeza, perecíveis e EPIs;
- Realização de serviços externos;
- Controle do ponto eletrônico (horas extras, banco de horas, sobreaviso, faltas e atestados);
- Apoio ao fechamento da folha de pagamento e gestão de benefícios;
- Controle e agendamento de exames ocupacionais (ASOs) e treinamentos obrigatórios (NRs);
- Controle da documentação dos colaboradores e inclusão de documentos em sistemas;
- Apoio às rotinas de Saúde e Segurança do Trabalho, incluindo programas ocupacionais, gestão documental e ações de saúde e bem-estar;
- Apoio aos processos de admissão e desligamento;
- Lançamento de contas a pagar;
- Emissão e controle de notas fiscais;
- Controle de notas fiscais de entrada;
- Envio de documentos para a contabilidade;
- Alimentação do sistema TID e atualização de planilhas de controle.
Requisitos
- Ensino Médio completo;
- Curso Técnico, Tecnólogo ou Superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas (cursando ou concluído);
- Experiência em rotinas administrativas, Recursos Humanos ou Financeiro;
- Conhecimento no Pacote Office, com ênfase em Excel;
- Perfil organizado, proativo, responsável e com boa comunicação.
Diferenciais
- Experiência com rotinas de Saúde e Segurança do Trabalho (SST);
- Conhecimento em emissão de notas fiscais;
- Conhecimento em gestão documental e inclusão de documentos em sistemas de clientes;
- Vivência com controle de benefícios, programas de saúde ocupacional e indicadores administrativos.
Benefícios
- Plano de Saúde coparticipativo;
- Cartão Flash (refeição);
- Vale-transporte ou auxílio combustível;
- Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
- Seguro de Vida;
- TotalPass;
- Clude.
Informações da vaga
- Início imediato;
- Jornada de trabalho de segunda a sexta-feira, das 7h às 17h;
- Residir em Piracicaba/SP.
Venha fazer parte do nosso time!!
Pagamento: R$1.800,00 - R$2.295,00 por mês
Local do trabalho: Presencial
