Realizar atividades de emissão de planilhas e relatórios, conferência, e adequado manuseio de dados de pagamentos de fretes, controle de viagens e de horas extras, e outros subsistemas da área Financeira, assegurando o controle das movimentações financeiras.
Responsabilidades e atribuições
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Providenciar o pagamento de fretes aos motoristas agregados, com base nas informações disponibilizadas pelos Analista Operacionais, emitindo, via sistema, as cartas fretes e conferindo seus valores de acordo com o local, deslocamento e o tempo para a realização do transporte;
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Efetuar, via sistema, após o pagamento dos motoristas, a baixa dos documentos que foram transportados e protocolados, a fim encaminhá-los ao setor responsável pelo arquivamento;
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Efetuar o fechamento de horas e viagens extras, extraindo através do sistema, as quantidades de viagens e contabilizando as horas geradas pelo funcionário em determinado cliente, para posicionamento ao cliente dos valores e posterior emissão de NF´s de cobrança;
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Emitir NF´s de débitos, lançando através do sistema, dados tais como: valor, quantidade, remetente, destinatários e outros; para fins de cobranças adicionais aos clientes, previstas em contratos;
- Contatar através de e-mails ou telefonemas com setores internos, para o tratamento de assuntos relacionados a movimentação de sua área;
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Efetuar cobranças diretamente ao cliente, através de e-mails / telefonemas, para que a emissão das NF´s sejam autorizadas e assim liberado o pagamento;
- Emitir, via sistema, relatórios com demonstrativos para posicionamento aos clientes;
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Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade, mantendo o sigilo sobre assuntos relacionados às atividades da Expresso Nepomuceno;
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Manter-se atualizado quanto aos conhecimentos e avanços tecnológicos referentes à sua área de atuação, visando propor e sugerir melhorias contínuas em equipamentos e processos para a maximização de resultados;
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Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;
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Responsabilizar-se pelo atendimento aos aspectos de Saúde Segurança Meio Ambiente e Qualidade (SSMAQ) em suas atividades diárias e garantir o melhor atendimento a seus clientes, internos e externos;
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Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.
Requisitos e qualificações
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Ensino Superior Incompleto em Administração de Empresas ou áreas correlatas;
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Pacote Office intermediário;
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Conhecimentos Intermediários em sistemas Integrados da área e Cálculos Financeiros.
Informações adicionais
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Vale Alimentação - Receba um auxílio para garantir suas refeições diárias com mais tranquilidade e bem-estar.
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Vale Refeição- Receba um auxílio para garantir suas refeições diárias com mais tranquilidade e bem-estar.
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Vale Transporte - Mobilidade sem preocupações, desloque-se com facilidade para o trabalho com a ajuda do nosso vale-transporte.
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Ticket car - Mobilidade sem preocupações, desloque-se com facilidade para o trabalho com a ajuda do nosso ticket car.
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Plano de Saúde - Cuide da sua saúde e da sua família com um plano completo, que oferece ampla cobertura em hospitais e clínicas de excelência.
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Seguro de Vida - Tranquilidade para você e seus entes queridos com um seguro de vida completo, garantindo proteção em momentos inesperados.
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WELLHUB: Acesso a diversas academias e centros esportivos para cuidar do corpo e da mente, onde e quando quiser.
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SEST/SENAT - Benefícios exclusivos para profissionais do transporte, como serviços de saúde, lazer e capacitação.
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Convênio com Instituições de Ensino - Invista no seu futuro com descontos especiais em cursos de graduação, pós-graduação e especializações.
A Expresso Nepomuceno figura entre as 10 maiores empresas de Logistica do Brasil, e parte disso devemos ao nosso time, que está sempre em movimento pelas estradas do Brasil.
Temos diversas oportunidades para as muitas áreas que atuam em toda a cadeia logística, em níveis que vão desde estagiários até a gerência plenas. Além disso estamos espalhados em +30 filiais e pontos de apoio por todo o território nacional, com certeza tem uma unidade nossa bem perto de você!
Junte-se a +5.500 colaboradores que desde 1959 estão sempre em movimento!
A Expresso Nepomuceno busca garantir que todos os seus colaboradores trabalhem em um ambiente livre de todas as formas de discriminação e assédio, seja ela por raça, cor, sexo, gênero, orientação sexual, idade, religião ou nacionalidade.
