Descrição das Responsabilidades:
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Realizar o acompanhamento de processos administrativos, prestando apoio a área, elaborando planilhas, verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações;
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Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como emitir documentos e providenciar assinaturas necessárias;
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Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando e arquivando;
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Atualizar controles diversos, através de levantamentos e verificações dos dados apurados, confrontando e avaliando as informações, com o objetivo de atender às necessidades do setor e subsidiar decisões e análises pelos seus superiores;
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Efetuar controle de vencimento de contratos, seguindo as normas e procedimentos da organização, averiguando eventuais alterações nos termos pactuados entre as partes, objetivando o resguardo dos interesses da organização;
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Conferir e fazer lançamentos de documentos e informações nos sistemas da empresa;
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Redigir e preencher documentos, elaborar termos aditivos, alterações de cláusulas contratuais, digitar textos e planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, bem como expedir ofícios e memorandos, conforme orientações recebidas;
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Preparar relatórios formulários e planilhas, coletando informações, verificando índices e indicadores;
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Elaborar planilhas de cálculos, organogramas e fluxogramas, além de relatórios diversos e apresentações;
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Fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato;
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Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável;
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Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências, efetuando registro de informações em controles pré estabelecidos, bem como protocolos quando necessário;
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Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes;
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Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência;
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Seguir normas e procedimentos da Qualidade, Segurança e Meio Ambiente e Responsabilidade Social.
Requisitos e qualificações:
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Ensino Médio completo;
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Diferencial: Curso Superior em andamento ou concluído;
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Pacote Office intermediário.
Benefícios:
Oferecemos um pacote de benefícios atrativo, incluindo diversas vantagens que valorizam o bem-estar e a satisfação dos nossos colaboradores.
Todos os processos seletivos são inclusivos e consideram pessoas com ou sem deficiência, desde que qualificados para as vagas anunciadas.
