Nosso cliente: Empresa especializada em coworking e soluções corporativas flexíveis, oferecendo ambientes de trabalho modernos, estrutura compartilhada e serviços voltados para experiência, networking e produtividade.
Buscamos uma profissional para atuar como Analista de Operações Administrativas, sendo responsável pela sustentação administrativa e operacional da empresa. A posição terá atuação no acompanhamento das rotinas internas, organização de processos administrativos, controles operacionais e apoio à diretoria. O perfil ideal é de uma profissional organizada, responsável, confiável e com boa capacidade de execução e acompanhamento de processos recorrentes.
Requisitos e qualificações:
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Formação superior em Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
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Experiência prévia em rotinas administrativas, operacionais ou financeiras;
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Vivência com pagamentos, controles financeiros operacionais e acompanhamento de vencimentos;
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Experiência com atendimento interno e suporte administrativo;
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Conhecimento básico de departamento pessoal e interface com contabilidade;
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Facilidade com sistemas, controles digitais e ferramentas administrativas;
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Conhecimento em Pacote Office;
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Boa organização documental e acompanhamento de processos;
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Perfil organizado, responsável e comprometido;
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Boa capacidade de execução e acompanhamento de rotinas;
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Boa comunicação verbal e escrita;
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Capacidade de lidar com múltiplas demandas;
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Facilidade de relacionamento interpessoal;
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Perfil colaborativo, proativo e com autonomia operacional;
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Vivência em empresas de tecnologia, agências, coworkings ou consultorias será considerado diferencial;
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Disponibilidade para atuação presencial.
Atividades:
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Realizar acompanhamento e sustentação das rotinas administrativas da operação;
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Organizar pagamentos, vencimentos, controles administrativos e demandas operacionais;
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Atuar como interface entre empresa, colaboradores e escritório de contabilidade;
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Apoiar rotinas de departamento pessoal, incluindo documentação, férias e acompanhamentos administrativos;
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Organizar e acompanhar documentos, contratos e solicitações internas;
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Apoiar processos administrativos relacionados aos clientes e fornecedores;
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Auxiliar na organização operacional das demandas corporativas da empresa;
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Realizar controle e acompanhamento de processos administrativos recorrentes;
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Apoiar a diretoria em demandas operacionais e administrativas;
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Garantir organização, previsibilidade e boa sustentação operacional das rotinas internas;
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Apoiar melhoria contínua dos processos administrativos;
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Apoiar recepção de clientes, parceiros e visitantes quando necessário;
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Auxiliar no acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviço;
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Contribuir para manutenção da organização operacional da empresa.
