Requisitos:
* Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas;
* Experiência em rotinas administrativas e financeiras;
* Excel intermediário;
* Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
Diferenciais:
* Experiência em construção civil, manutenção predial ou facilities;
* Conhecimento em documentação de SST e NR-35.
Principais atividades:
1. Apoio Administrativo Geral:
Organizar documentos físicos e digitais.
Elaborar ofícios, comunicados e correspondências.
Controlar contratos, propostas e aditivos.
Atualizar cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores.
Arquivar e localizar documentos de forma rápida e eficiente.
2. Apoio à Gestão de Obras:
Controlar cronogramas e mobilizações.
Receber e organizar diários de obra.
Solicitar e acompanhar documentação de acesso aos condomínios.
Controlar medições e relatórios fotográficos.
Auxiliar na emissão de termos de início e entrega de serviços.
3. Controle de Documentação Trabalhista
Conferir documentação de colaboradores.
Controlar vencimentos de ASO, NR-35, NR-18 e demais treinamentos.
Organizar fichas de EPI.
Apoiar processos de admissão e desligamento.
4. Atendimento ao Cliente e Condomínios
Registrar solicitações, reclamações e pendências.
Encaminhar demandas aos setores responsáveis.
Acompanhar retorno e solução das ocorrências.
5. Suporte ao Setor Comercial
Organizar banco de clientes e oportunidades.
Cobrar a atualização do CRM.
Cobrar follow-up administrativo de orçamentos enviados.
6. Apoio ao Financeiro
Lançar contas a pagar e receber.
Emitir boletos e notas fiscais.
Conferir comprovantes de pagamento.
Cobrar documentos necessários para faturamento.
Atualizar planilhas de fluxo de caixa.
7. Apoio ao Almoxarifado
Controlar entrada e saída de materiais.
Conferir requisições de obra.
Auxiliar nos inventários.
Acompanhar compras e entregas.
8. Controle de Indicadores
Atualizar planilhas gerenciais.
Alimentar dashboards.
Pagamento: R$1.618,00 - R$2.749,34 por mês
Local do trabalho: Presencial
