Objetivo do Cargo
Atuar no atendimento da recepção da sede administrativa, garantindo uma experiência acolhedora e organizada para colaboradores, clientes e visitantes, além de prestar suporte às rotinas administrativas e de Departamento Pessoal, contribuindo para a organização dos processos internos da empresa.
Principais Responsabilidades
Realizar atendimento presencial na recepção da sede administrativa;
Recepcionar visitantes, fornecedores, candidatos e demais públicos;
Atender e direcionar ligações telefônicas;
Prestar orientações e informações gerais aos colaboradores e visitantes;
Controlar a entrada e saída de pessoas na recepção;
Auxiliar nas rotinas administrativas do Departamento Pessoal;
Realizar atualização de termos, documentos e controles internos;
Agendar exames ocupacionais, admissionais, demissionais, periódicos e demais demandas relacionadas à medicina e segurança do trabalho;
Acompanhar vencimentos e programação de exames ocupacionais;
Atualizar planilhas e controles de colaboradores;
Acompanhar envio, recebimento e conferência de documentos;
Organizar processos de assinaturas físicas e digitais;
Apoiar na organização de arquivos físicos e digitais;
Auxiliar nas demandas administrativas gerais da sede.
Requisitos
Ensino médio completo;
Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
Conhecimento básico em pacote Office;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
Facilidade para atendimento ao público e trabalho em equipe.
Diferenciais
Experiência prévia com recepção administrativa;
Vivência com rotinas de Departamento Pessoal;
Conhecimento em processos de medicina e segurança do trabalho.
Competências Comportamentais
Comunicação clara e cordial;
Organização e senso de prioridade;
Discrição e responsabilidade;
Agilidade e comprometimento;
Relacionamento interpessoal.
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
