O Auxiliar Administrativo de Hotel é o profissional responsável por prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais do hotel, auxiliando diretamente o Supervisor Administrativo nas demandas do setor, contribuindo para a organização dos processos internos, compras, controle documental e apoio às equipes operacionais.
ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES
- Auxiliar nas rotinas administrativas do hotel;
- Prestar suporte ao Supervisor Administrativo nas atividades diárias;
- Organizar documentos, contratos, arquivos físicos e digitais;
- Realizar lançamentos e controles em planilhas e sistemas internos;
- Auxiliar no controle de contas a pagar e receber;
- Emitir relatórios administrativos e operacionais;
- Auxiliar na elaboração de orçamento e controle de despesas;
- Apoiar no processos de compras e controle de estoque de materiais administrativos;
- Realizar atendimento telefônico e suporte interno aos setores do hotel;
- Auxiliar no controle de escalas, ponto e documentação de colaboradores;
- Dar suporte no processo de reservas, recepção e demandas operacionais quando necessário;
- Conferir notas fiscais, pedidos e documentos administrativos;
- Auxiliar no acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviço;
- Manter organização do ambiente administrativo;
- Apoiar ações de melhoria dos processos internos e atendimento ao cliente.
REQUISITOS
- Ensino Médio completo;
- Pacote Office básico/intermediário;
- Organização documental;
- Noções administrativas e financeiras;
- Conhecimento em sistemas será um diferencial;
