Horário: 08:00 às 18:00 PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Fornecer informações básicas aos clientes/colaboradores e encaminhar consultas para os departamentos apropriados; Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, garantindo que os documentos estejam acessíveis e devidamente arquivados; Auxiliar na preparação e revisão de documentos, relatórios e apresentações; Agendar reuniões, reservar salas e organizar viagens e hospedagens para funcionários; Auxiliar na preparação de eventos, como conferências, workshops e treinamentos; Monitorar e manter o estoque de materiais de escritório, realizar pedidos quando necessário e garantir o abastecimento adequado; Controlar despesas relacionadas a suprimentos e serviços administrativos; Auxiliar na elaboração de planilhas, controle de despesas; Colaborar com o departamento financeiro na reconciliação de pagamentos e na gestão de contas a pagar e a receber. REQUISITOS Ensino médio completo; Experiência prévia em funções administrativas é desejável; Conhecimento básico de informática e pacote Office (Word, Excel). Boa habilidade de comunicação verbal e escrita. Capacidade de organização, multitarefa e trabalho em equipe. BENEFÍCIOS Convenio HAPVIDA. (Após 90 dias) Convênio Odontológico ALMA ODONTO. Cartão Farmácia (R$200,00) Descontado em folha valor utilizado. VALE TRANSPORTE (desconto de 6% em folha) Vale Alimentação (R$29,80) + CESTA BÁSICA. TOTAL PASS / CARE (ajuda Psicológica / Financeira e Advogados) Somente para titulares. SEGURO DE VIDA AUXILIO FUNERAL SEST SENAT / AUX. EDUCAÇÃO (Após um ano) Convênio com escola de idiomas KNN. EMPRÉSTIMO CONSIGNADO (Após um ano)
