Buscamos um profissional dinâmico, analítico e com visão sistêmica para integrar nossa equipe administrativa. Se você possui facilidade com processos, foco em melhoria contínua, otimização de custos e tem um perfil resolutivo, essa vaga é para você!
Principais Atividades
- Prestar apoio administrativo integral às áreas de materiais, financeiro, comercial, orçamentos e produção.
- Gerir contratos, acompanhar prestação de serviços, elaborar termos aditivos e suas respectivas justificativas.
- Dar suporte operacional em rotinas de compras, manutenção predial/industrial e gestão de prestadores de serviços.
- Realizar pesquisas de mercado e propor alternativas custo x benefício para aquisição de bens e serviços.
- Elaborar, revisar e garantir o cumprimento de Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) e políticas internas.
- Criar e monitorar indicadores de desempenho (KPIs) da área e planilhas de suporte à gestão.
- Auxiliar na elaboração de previsão de custos (budget) e atuar ativamente na prevenção de perdas e desperdícios.
- Otimizar fluxos administrativos e apoiar a coordenação em assuntos estratégicos e tomadas de decisão.
- Garantir a conformidade com a LGPD (Lei 13.709/2018) no manuseio de dados de clientes, fornecedores e internos.
Requisitos
- Formação: Ensino Superior completo em Administração de Empresas, Processos Gerenciais, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
- Experiência: Experiência sólida e comprovada na área administrativa, preferencialmente atuando com gestão de contratos, compras e interface com o financeiro.
- Excel Intermediário/Avançado: Essencial para a elaboração de planilhas de suporte, fórmulas, gráficos e análise de indicadores/custos.
- Visão de Processos: Capacidade de desenhar, organizar e otimizar fluxos operacionais e administrativos.
- Conhecimento em LGPD: Entendimento básico sobre as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados aplicadas às rotinas de escritório.
O que será um diferencial (Desejável):
- Pós-graduação ou especialização em Gestão Estratégica, Finanças ou Projetos.
- Experiência prévia com sistemas de gestão integrada (ERP), como Totvs, SAP, Senior ou similares.
- Conhecimento em ferramentas de BI (Power BI) para construção de dashboards de indicadores.
Pagamento: R$4.800,00 - R$5.500,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Auxílio-creche
- Auxílio-educação
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
