Na ENGIE, acreditamos que cada pessoa tem um papel essencial na construção de um futuro mais sustentável. Trabalhamos todos os dias para acelerar a transição energética, e precisamos de talentos que nos ajudem a manter essa engrenagem funcionando com excelência.
Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo II para integrar nossa equipe em Florianópolis. Você será peça-chave no suporte às operações da área, garantindo que processos administrativos e financeiros aconteçam com organização, agilidade e eficiência.
Responsabilidades e atribuições
Realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação, assegurando o cumprimento de prazos e a otimização de recursos.- Organizar a logística de viagens corporativas, incluindo emissão de passagens, reservas de hospedagem, autorizações, adiantamentos e prestação de contas.
- Providenciar pagamentos a fornecedores, registrar documentos fiscais e controlar despesas conforme normas administrativas vigentes.
- Gerenciar o fluxo de documentos e correspondências, realizando recebimento, registro, classificação, conferência e arquivo.
- Apoiar a agenda dos gestores da área, organizando reuniões, recepcionando visitantes e encaminhando pautas e informações relevantes.
- Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, garantindo um atendimento ágil e cordial.
- Controlar o estoque de materiais de expediente e acompanhar o orçamento de materiais e serviços da unidade organizacional.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior em Ciências Sociais Aplicadas ou Exatas).- Conhecimento intermediário em sistemas integrados de gestão e ferramentas de informática (editor de texto, planilhas, apresentações, e-mail).
- Experiência com rotinas administrativas, gestão de contratos e normas de procedimentos internos.
- Domínio de técnicas de atendimento ao público e habilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas.
- Organização, comprometimento com prazos e flexibilidade para atuar em demandas diversas.
- Bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar de forma colaborativa.
Informações adicionais
Pra você e seus dependentes.
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Plano médico e Odontológico.
Exclusivos pra você.
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Vale Alimentação e/ou Refeição;
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Auxílio Transporte;
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Previdência privada;
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Seguro de vida em grupo;
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Academia / Programas de qualidade de vida;
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Programa de Idiomas;
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Programa de Remuneração Variável.
A ENGIE está presente no Brasil há mais de 20 anos, liderando a geração de energia elétrica no país e oferecendo serviços e soluções inovadoras aos seus clientes.
O Grupo fornece soluções altamente eficientes para pessoas, cidades e empresas através do seu conhecimento técnico em quatro setores-chave: energias renováveis, eficiência energética, gás natural liquefeito e tecnologias digitais.
A ENGIE possui 150.000 colaboradores em todo o mundo e obteve receitas de € 65 bilhões em 2017. No Brasil, a ENGIE é a maior produtora privada de energia elétrica no país, com capacidade instalada própria de 9.356 MW em mais de 30 usinas em todo o Brasil, o que representa cerca de 6% da capacidade do país. O Grupo possui 90% de sua capacidade instalada no país proveniente de fontes limpas, renováveis e com baixas emissões de gases de efeito estufa.
